A Társasághoz történő jelentkezés után az első repülést 14 napon belül kérjük lebonyolítani, ellenkező esetben a pilóta automatikusan törlődik a listáról, és csak 60 nap után lehetséges újbóli regisztrációja.
Két hét folyamatos távollét esetén a pilóta státusza automatikusan "inaktív" lesz, további 30 nap elmúltával pedig törlődik a rendszerből; újbóli regisztráció 60 nap múlva lehetséges. Az inaktív pilóta 30 napon belül ha ismét repülést jelent le a PIREP rendszeren keresztül, akkor automatikusan aktív státuszba kerül.
Lehetőség van szabadság igénybevételére, amit a vezetőségnél kell kezdeményezni, indokolt esetben (pl. hosszabb utazás, akadályoztatás, internet csatlakozás hiánya stb). A szabadságon lévő pilóták a listában megjelennek (szabadságon státusszal), rájuk nem vonatkozik a 14 illetve 30 napos megkötések.
A szabályzat be nem tartása, következetesen ártó szándékú magatartás, szándékos rosszindulat illetve minden olyan tevékenység, mely a Társaság érdekeit, szellemiségét sértik, szankciókat vonhat maga után. Ezek a felfüggesztéstől az eltiltásig terjedhetnek, minden esetben egyedileg elbírálva. A szankciók előtt a tag minden esetben írásos figyelmeztetést kap.
IVAO büntetés vagy eltiltás a Társaságból való azonnali törlést vonja maga után.
Törlés esetén a pilóta minden korábbi repült óraszáma, kitüntetése elvész!